ผู้จัดการแผนกธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย,เขตบางรัก,เขตสาทร)

เงินเดือน(บาท) : 40,000 - 42,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดการ และดูแลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าพัสดุ ไปรษณีย์ ดูแลบริหารการจัดส่งเอกสาร ค่าแม่บ้าน รปภ. ค่าเช่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าเครื่องเขียนแบบพิมพ์ ค่าอินเตอร์เน็ท ค่าโทรศัพท์ ของสำนักงานใหญ่ และสาขาต่างๆ
• จัดการ ติดต่อประสานงานโครงการในการเช่า และดูแลค่าเช่า ค่าบริการของพื้นที่ประกอบการ ค่าเช่าพื้นที่จอดรถของสำนักงานใหญ่ และสาขาต่างๆ รวมถึงดูแลงานด้านภาษีที่ดิน และภาษีป้าย
• จัดการ และดูแลค่าโฆษณา (Sign Board) ค่าธรรมเนียม และค่าภาษีต่างๆ
• จัดการ และดูแลค่าผลประโยชน์ตอบแทนในแต่ละการท่าอากาศยาน
• บริหารงานจัดซื้อ เจรจาต่อรองราคา และเงื่อนไขกับ Supplier ทำสัญญา และข้อตกลงกับ Supplier ดำเนินงานตามขั้นตอนงานจัดซื้อ กำกับการทำ PR PO และเอกสารใบเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ตรวจติดตามการส่งมอบสินค้า และดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ,เครื่องใช้สำนักงาน และอื่นๆ ให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร
• จัดหา Supplier กำหนดแผนงาน และดำเนินการในการปรับปรุง ซ่อมแซม ต่อเติมพื้นที่ทำงานของสำนักงานใหญ่ และสาขาต่างๆ รวมถึงอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ให้บรรลุผลสำเร็จ
• ดูแล และบริหารจัดการงานด้านสวัสดิการพนักงาน เช่น วางแผนผลิตชุดยูนิฟอร์ม จัดหาน้ำดื่ม กระเช้า ความสะอาดของสำนักงาน เป็นต้น
• บริหารจัดการ โดยประสานงานกับฝ่ายบัญชีติดตามตรวจสอบทรัพย์สินตามระยะเวลาที่กำหนด
• งานด้านสัญญา จัดทำ และดูแลงานเอกสารในการทำสัญญาเช่าต่างๆ การต่ออายุสัญญาเช่า การประมูลพื้นที่เช่า ของบริษัทฯ จัดเตรียมเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัท รวมทั้งดูแลงานต่อประกันต่างๆ ของบริษัทฯ
• หน่วยงานภายนอกที่ต้องประสานงานติดต่อ และติดตาม ได้แก่ หน่วยงานราชการ สำนักงานเขต เทศบาลตำบล / ท่าอากาศยานต่างๆ / ผู้ให้บริการเช่าพื้นที่ต่างๆ / ผู้ให้บริการไฟฟ้า น้ำประปา โทรศัพท์ อินเตอร์เน็ท
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำแผนงบประมาณประจำปีของแผนก และควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในแผน

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 35 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 5ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• จบปริญญาตรี หรือปริญญาโท
• มีประสบการณ์ และทักษะด้านงานจัดซื้อ จัดหา งานธุรการ งานสัญญา มากกว่า 3 ปี
• มีทักษะการจัดการที่แข็งแกร่ง การแก้ปัญหา การตัดสินใจ ทักษะการวิเคราะห์ที่ดี ความกระตือรือร้น ทัศนคติเชิงบวก มุ่งเน้นผลลัพธ์ การคิดอย่างมีตรรกะ และการเจรจาต่อรอง
• ทักษะการเป็นผู้นำ และความสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะด้านการให้บริการ และการประสานงาน และติดต่อหน่วยงานภายนอกที่ยอดเยี่ยม
• ความสามารถในการสื่อสาร การนำเสนอ และการสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อื่น
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและความกระตือรือร้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะทางคอมพิวเตอร์ และภาษาอังกฤษที่ดี
• สามารถใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์โปรแกรม D365, Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ดี สามารถพิมพ์ดีดได้คล่อง มีทักษะด้านการจัดทำงานเอกสาร มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และสามารถสื่อสารกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ

เบอร์ผู้ติดต่อ : 022664666#1301

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_158041_1300098@applywork.jobbkk.com