ผู้สมัครงาน
เลือกช่องทางติดต่อ
หลายๆคนเคยทำงานร่วมกับหัวหน้ามาหลากหลายรูปแบบ ทั้งหัวหน้าที่โครงสร้างงานชัดเจน และมีความละเอียดสูง หรือหัวหน้าที่ชอบการทำงานแบบยืดหยุ่น เน้นการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า แต่จะมีหัวหน้าอยู่ประเภทนึงที่มีลักษระการทำงานที่คิดเร็ว ทำเร็ว และคาดหวังสูง ซึ่งอาจเป็นการท้าทาย และนับว่าเป็นการพัฒนาทักษะไปในตัว แต่ถ้าหากไม่รู้วิธีการรับมือหรือเทคนิคในการทำงานกับหัวหน้ากลุ่มนี้ ก็อาจส่งผลต่อความเครียดและสร้างความกดดันให้กับตัวเองได้ ซึ่งในวันนี้ทาง JOBBKK จะมาเสนอแนวคิดจิตวิทยา การทำงานร่วมกับหัวหน้าที่คิดเร็ว ทำเร็ว เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับหัวหน้าสไตล์นี้ได้อย่างราบรื่น แถมยังเพิ่มทักษะให้ตัวเองได้อีกด้วย
ฃ
อยากเด่นในสายตาหัวหน้าที่คิดเร็ว ต้องทำอย่างไร?
1.จัดลำดับความสำคัญของงาน
การที่เราทำงานกับหัวหน้าที่คิดเร็วและทำเร็ว เขาก็จะมีความคาดหวังการทำงานที่มีประสิทธิภาพและทันเวลา ดังนั้นในฐานะที่เราเป็นผู้ตาม ควรจัดลำดับความสำคัญให้ดี หากมีงานหลายอย่างพร้อมกัน ควรสื่อสารกับหัวหน้าเพื่อให้รับรู้ว่างานอันไหนสำคัญที่สุดและทำมันก่อน
• แบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ตามความสำคัญและความเร่งด่วน
• สื่อสารกับหัวหน้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทราบความคืบหน้าและสิ่งที่ต้องทำต่อไป
• จัดตารางการทำงานประจำวันและสัปดาห์ เพื่อให้เห็นภาพรวมและบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีงานที่ต้องส่งภายในสิ้นสัปดาห์ 3 ชิ้น ให้เรียงลำดับจากงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดไปจนถึงงานที่มีเวลามากกว่า แล้วจัดสรรเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นให้เหมาะสม พร้อมทั้งแจ้งความคืบหน้ากับหัวหน้าเป็นระยะ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน
• คิดเชิงรุกและพยายามคาดการณ์ปัญหา โอกาส หรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า เพื่อให้สามารถวางแผนรับมือได้ทันท่วงที
• ฝึกฝนทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อให้สามารถตัดสินใจและลงมือทำได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดสถานการณ์ฉุกเฉิน
ตัวอย่างเช่น ถ้าหัวหน้ามอบหมายงานด่วนให้ทำ ให้รีบวิเคราะห์งานและจัดลำดับความสำคัญ จากนั้นวางแผนการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน พร้อมทั้งเตรียมแผนสำรองไว้ล่วงหน้าในกรณีที่เกิดปัญหา เพื่อให้สามารถทำงานส่งได้ทันตามกำหนดที่วางไว้
หัวหน้าประเภทนี้มักไม่ชอบข้อมูลที่เยิ่นเย้อ ดังนั้นเราควรเน้นการสื่อสารข้อมูลที่ตรงประเด็น กระชับ และชัดเจน เพื่อให้หัวหน้าเข้าใจได้ทันที นอกจากนี้ควรมีการรายงานความคืบหน้าของงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้หัวหน้าได้รับทราบสถานการณ์ล่าสุด
• เลือกใช้ถ้อยคำที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน
• สรุปใจความสำคัญให้ชัดเจน ไม่วกวน
• รายงานความคืบหน้าเป็นระยะ ๆ อย่างสม่ำเสมอ
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะอธิบายรายละเอียดของปัญหาที่เจออย่างยืดยาว ให้สรุปประเด็นหลักสั้น ๆ พร้อมแนวทางแก้ไขที่ชัดเจน เพื่อให้หัวหน้าเข้าใจและตัดสินใจได้รวดเร็ว
หัวหน้าที่มีความคาดหวังสูงมักต้องการคนที่สามารถตัดสินใจได้เอง ดังนั้นเราจึงควรฝึกฝนทักษะในการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและเป็นระบบ เพื่อที่คุณจะสามารถรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ ที่ไม่คาดคิดได้ในยามที่หัวหน้าไม่อยู่
• ฝึกวิเคราะห์ปัญหาและหาสาเหตุที่แท้จริง เพื่อหาทางแก้ไขได้ตรงจุด • จัดลำดับความสำคัญของปัญหา และแก้ไขอย่างเป็นขั้นตอน
• ฝึกตัดสินใจอย่างมั่นใจ โดยพิจารณาจากข้อมูลและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น เมื่อเกิดปัญหาในการผลิต ให้รีบวิเคราะห์หาสาเหตุ พิจารณาทางเลือกในการแก้ไข และตัดสินใจดำเนินการทันที โดยคำนึงถึงความเร่งด่วนและผลกระทบต่อส่วนอื่น ๆ เพื่อไม่ให้ปัญหาลุกลามจนส่งผลต่อเป้าหมายหลักขององค์กร
อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ ควรขอคำแนะนำจากหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมทีมที่ไว้วางใจ เพื่อหาทางออกร่วมกัน การสื่อสารถึงอุปสรรคที่เจอตั้งแต่เนิ่น ๆ จะดีกว่าการปล่อยให้ปัญหาบานปลายจนกระทบงานในภาพรวม อย่ากลัวที่จะเปิดใจคุยและขอความช่วยเหลือ เช่น หากพยายามอย่างเต็มที่แล้วแต่ยังทำงานไม่เสร็จทัน ก็ควรเข้าหาหัวหน้าเพื่อขอคำแนะนำโดยตรง บอกถึงปัญหาที่เจอพร้อมวิธีแก้ไขที่คิดไว้ เพื่อให้หัวหน้าเข้าใจสถานการณ์และช่วยหาทางออกที่เหมาะสมที่สุดร่วมกัน
หากคุณสามารถปรับตัวและทำตามเทคนิคที่แนะนำไปข้างต้นได้ รับรองว่าการทำงานร่วมกับหัวหน้าที่คิดไวทำไวจะง่ายและสนุกขึ้นอย่างแน่นอน นอกจากจะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงแล้ว ยังเป็นการพัฒนาตนเองและเพิ่มโอกาสความก้าวหน้าในอาชีพได้อีกด้ว
สนใจเทคนิคการทำงานดีๆ แบบนี้ อย่าลืมติดตามได้ที่ JOBBKK.COM นะครับ
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
